Caso de uso

Analisar folhas de Excel

Um resumo da folha, com as contas que a pessoa ainda tem de refazer.

Janela de exemploExemplo

Exemplo: o que pesa mais nesta folha? Não calcules impostos.

Item de exemplo	Este período	Período anterior
Item A	mais peso	menos peso
Item B	menos peso	mais peso
Item C	igual	igual

Exemplo de leitura: o item A pesa mais do que o item B. Confirme na folha original antes de decidir.

Animação de exemplo. Não é a interface de nenhuma marca. Nomes, frases e campos são fictícios e não descrevem um cliente real.

Problema

A exportação do mês tem centenas de linhas e a pergunta é simples: o que caiu e o que subiu.

Resultado esperado

Um resumo e uma lista de dúvidas. No Excel com Copilot, ou na Rows, o mesmo pedido pode ficar dentro da folha.

Quando faz sentido

Serve para uma exportação grande em que a pergunta é simples: o que pesa mais e o que caiu face à coluna anterior. Não substitui a contabilidade e não deve receber salários, NIF ou IBAN.

Como se faz

Juntar os factos da casa. A exportação do mês tem centenas de linhas e a pergunta é simples: o que caiu e o que subiu. Serve para uma exportação grande em que a pergunta é simples: o que pesa mais e o que caiu face à coluna anterior. Não substitui a contabilidade e não deve receber salários, NIF ou IBAN.
Copiar o prompt. Copie o prompt desta página e substitua os parêntesis retos pelos dados que a casa pode confirmar.
Ler o rascunho. Um resumo e uma lista de dúvidas. No Excel com Copilot, ou na Rows, o mesmo pedido pode ficar dentro da folha.
Cuidar dos dados. Exporte só as colunas necessárias. Tire nomes, telefones, NIF, IBAN e salários. Uma folha de vendas por produto chega. Uma folha de pessoal, não.

Ferramentas

ChatGPT. Na página de preços, o plano grátis inclui conversas de texto, com limites em carregamentos, imagens, voz e pesquisa aprofundada. O Plus acrescenta modelos de raciocínio, mais mensagens, projetos, tarefas agendadas e GPTs personalizados.
Microsoft Copilot. A página de particulares diz que o Copilot grátis existe com limites. Nos planos Microsoft 365, o Copilot entra no Word, no Excel, no PowerPoint e no Outlook para redigir, analisar dados, criar apresentações e resumir emails.
Gemini. No plano grátis, a página descreve o Gemini como assistente, com geração e edição de imagens, Deep Research e Gemini Live. Os planos pagos aumentam o uso e abrem mais modelos. Desde outubro de 2026, o menu Personalizar (Customize em inglês) junta as competências, ou skills (instruções guardadas para tarefas repetidas), e as apps ligadas, em todos os planos. A Google diz que a maior parte das apps ligadas só funciona em inglês nos EUA. Desde 23 de outubro de 2026, o Gemini Notebook também é uma app ligada dentro do Gemini. No Espaço Económico Europeu vem desligada por defeito e liga-se nas definições do Gemini, em Connected Apps.
Rows. A página de preços conta tarefas de IA: 5 por mês no grátis, 200 no Plus e 1.000 no Pro.

Prompt

Analisa esta tabela de uma PME em Portugal. Está em português. Diz, em português de Portugal: as 5 linhas que mais pesam, as 5 que mais caíram face à coluna anterior, e 3 perguntas que eu devo fazer aos números. Não recalcules impostos. Não assumas que uma célula vazia é zero sem o dizeres. Se uma coluna não tiver cabeçalho claro, para e pede o significado. Dados: [cola a tabela sem nomes de clientes, sem NIF e sem salários individuais].

Prompts prontos a copiar

São para o ChatGPT ou para o Claude. Substitua o que está entre parênteses retos. Leia o rascunho antes de o enviar. Nenhum destes textos promete um resultado.

O que pesa mais e o que caiu

Claude

Olha para esta tabela de uma PME em Portugal. Em português de Portugal, indica as linhas que mais pesam e as que caíram face à coluna anterior, se essa coluna existir. Não recalcules impostos. Não trates uma célula vazia como zero sem o dizeres. Dados, já sem nomes de clientes, NIF e salários: [tabela].

Perguntas que eu devo fazer aos números

Claude

Lê esta tabela e escreve 5 perguntas que eu devo fazer antes de decidir, em português de Portugal. Não dês uma conclusão de negócio. Não assumas a causa de uma queda. Se uma coluna não tiver cabeçalho claro, pede o significado. Dados: [tabela sem dados pessoais].

Explicar a folha a alguém da equipa

Claude

Explica esta folha em português de Portugal, em menos de 120 palavras, para uma pessoa que não a construiu. Diz o que cada coluna parece ser. Marca [confirmar] quando o cabeçalho for ambíguo. Não inventes metas nem comparações com o ano anterior se esses dados não estiverem na tabela. Dados: [tabela].

Cuidados

Exporte só as colunas necessárias. Tire nomes, telefones, NIF, IBAN e salários. Uma folha de vendas por produto chega. Uma folha de pessoal, não.

Perguntas frequentes

Posso colar a folha de vencimentos?

Não. Tire nomes, NIF, IBAN e salários. Uma folha de vendas por produto, sem identificar clientes, chega para este caso.

Os totais do chat substituem as contas da casa?

Não. São uma leitura para fazer perguntas. As contas oficiais ficam no programa que a casa já usa.

Uma célula vazia conta como zero?

Não assuma isso. O prompt pede para o modelo dizer quando uma célula vazia aparecer, em vez de a transformar em zero.

Setores: Restaurantes, Clínicas, Oficinas, Imobiliárias