Caso de uso

Preparar orçamentos

A estrutura do orçamento, com os números indicados no prompt.

Janela de exemploExemplo

Exemplo: o cliente pede orçamento de dois itens. Os preços ainda vão ser escritos pela casa.

Cliente: Nome de exemplo
Item: Trabalho descrito pela casa
Preço: Por confirmar, não inventado
Fora do orçamento: O que a casa listar à parte

Animação de exemplo. Não é a interface de nenhuma marca. Nomes, frases e campos são fictícios e não descrevem um cliente real.

Problema

O cliente pede o preço por mensagem e o orçamento sai a correr, sem condições nem o que fica de fora.

Resultado esperado

Um texto de orçamento para copiar para o programa de faturação. Os valores continuam a ser os vossos.

Quando faz sentido

Use quando o cliente pede o preço e a casa já tem os itens, mas o texto sai apressado e sem exclusões. O modelo organiza. Não escolhe preços nem emite o documento certificado.

Como se faz

Juntar os factos da casa. O cliente pede o preço por mensagem e o orçamento sai a correr, sem condições nem o que fica de fora. Use quando o cliente pede o preço e a casa já tem os itens, mas o texto sai apressado e sem exclusões. O modelo organiza. Não escolhe preços nem emite o documento certificado.
Copiar o prompt. Copie o prompt desta página e substitua os parêntesis retos pelos dados que a casa pode confirmar.
Ler o rascunho. Um texto de orçamento para copiar para o programa de faturação. Os valores continuam a ser os vossos.
Cuidar dos dados. Não cole o cartão de cidadão, o NIF completo se não for preciso, nem dados clínicos que expliquem o trabalho. O orçamento oficial sai do programa certificado, não do chat.

Ferramentas

ChatGPT. Na página de preços, o plano grátis inclui conversas de texto, com limites em carregamentos, imagens, voz e pesquisa aprofundada. O Plus acrescenta modelos de raciocínio, mais mensagens, projetos, tarefas agendadas e GPTs personalizados.
Claude. A página de preços diz que o plano grátis conversa na web, no computador e no telemóvel, pesquisa na web, cria ficheiros e corre código. O Pro acrescenta mais uso, tarefas agendadas e o Claude Code. A 22 de outubro de 2026, a Anthropic anunciou que, a partir da semana seguinte, as conversas novas na maior parte das apps do Claude começam em modo Auto nos planos Pro, Max e Team. Em vez de pedir aprovação a cada passo, um controlo automático bloqueia as ações arriscadas. O modo Manual escolhe-se na caixa de mensagem e vale para a conversa toda.
Gemini. No plano grátis, a página descreve o Gemini como assistente, com geração e edição de imagens, Deep Research e Gemini Live. Os planos pagos aumentam o uso e abrem mais modelos. Desde outubro de 2026, o menu Personalizar (Customize em inglês) junta as competências, ou skills (instruções guardadas para tarefas repetidas), e as apps ligadas, em todos os planos. A Google diz que a maior parte das apps ligadas só funciona em inglês nos EUA. Desde 23 de outubro de 2026, o Gemini Notebook também é uma app ligada dentro do Gemini. No Espaço Económico Europeu vem desligada por defeito e liga-se nas definições do Gemini, em Connected Apps.

Prompt

Monta um orçamento em português de Portugal para uma PME. Cliente: [primeiro nome apenas]. Trabalho: [descrição]. Itens e preços que eu fixo, sem IVA: [lista]. O que não está incluído: [exclusões]. Prazo que eu autorizo a escrever: [prazo]. Forma de pagamento que praticamos: [condições]. Não inventes preços, descontos nem prazos. Se faltar um número, marca [preço a confirmar]. No fim, lembra o que a lei portuguesa pode exigir num documento certificado. Não emitas a fatura.

Prompts prontos a copiar

São para o ChatGPT ou para o Claude. Substitua o que está entre parênteses retos. Leia o rascunho antes de o enviar. Nenhum destes textos promete um resultado.

Montar o orçamento com os meus números

Claude

Monta um orçamento em português de Portugal para uma PME. Trabalho: [descrição]. Itens e preços que eu fixo: [lista]. IVA: [como eu indicar, ou não indicado]. O que não está incluído: [exclusões]. Prazo que eu autorizo: [prazo ou nenhum]. Não inventes preços nem descontos. Se faltar um número, escreve [preço a confirmar]. Não emitas fatura.

Deixar claro o que fica de fora

Claude

Reescreve este orçamento em português de Portugal, em menos de 150 palavras, para o cliente perceber o que está incluído e o que fica de fora. Usa só os itens que eu colar. Não juntes serviços novos. Texto: [orçamento]. Exclusões que eu confirmo: [lista].

Acrescentar as condições que a casa já pratica

Claude

Acrescenta a este orçamento, em português de Portugal, as condições de pagamento que eu escrever, e mais nada. Condições: [sinal, prazo, meio]. Não inventes juros, multas nem um desconto. Se eu não der o meio de pagamento, escreve [meio a confirmar]. Texto base: [orçamento].

Cuidados

Não cole o cartão de cidadão, o NIF completo se não for preciso, nem dados clínicos que expliquem o trabalho. O orçamento oficial sai do programa certificado, não do chat.

Perguntas frequentes

O chat emite o orçamento oficial?

Não. O texto organiza o que a casa já decidiu. O documento que o cliente assina ou paga sai do programa de faturação.

Posso deixar o modelo escolher o preço?

Não. Os preços vão no prompt. Onde faltar um número, o texto marca que está por confirmar.

O IVA entra neste rascunho?

Só como for indicado no prompt. Este caso não pede ao modelo para calcular impostos.

Setores: Clínicas, Oficinas, Imobiliárias