Caso de uso

Resumir reuniões

Decisões, responsáveis e o que ficou por fechar.

Janela de exemploExemplo

Exemplo de notas: a equipa falou da montra. Ficou de se decidir o texto na sexta. Ninguém fechou o orçamento.

Decisão de exemplo: O texto da montra revê-se na sexta.
Tarefa de exemplo: Alguém da casa traz o rascunho.
Prazo de exemplo: Sexta, se a casa o confirmar.
Em aberto: Orçamento não foi fechado.

Animação de exemplo. Não é a interface de nenhuma marca. Nomes, frases e campos são fictícios e não descrevem um cliente real.

Problema

A reunião acaba e, dois dias depois, ninguém concorda no que ficou combinado.

Resultado esperado

Uma lista curta que se cola no email interno. O Fireflies, o Otter ou o Fathom podem gerar o resumo sozinhos se entrarem na chamada. O prompt serve para rever esse resumo noutro assistente.

Quando faz sentido

Serve para uma reunião interna em que as decisões têm de ficar escritas no mesmo dia. Não serve para consultas, entrevistas com dados sensíveis nem para gravar pessoas sem aviso.

Como se faz

Juntar os factos da casa. A reunião acaba e, dois dias depois, ninguém concorda no que ficou combinado. Serve para uma reunião interna em que as decisões têm de ficar escritas no mesmo dia. Não serve para consultas, entrevistas com dados sensíveis nem para gravar pessoas sem aviso.
Copiar o prompt. Copie o prompt desta página e substitua os parêntesis retos pelos dados que a casa pode confirmar.
Ler o rascunho. Uma lista curta que se cola no email interno. O Fireflies, o Otter ou o Fathom podem gerar o resumo sozinhos se entrarem na chamada. O prompt serve para rever esse resumo noutro assistente.
Cuidar dos dados. Avise as pessoas de que a reunião é gravada, antes de começar. Não grave consultas clínicas nem dados de saúde. Apague números de documentos e moradas completas da transcrição antes de a colar num chat de consumo.

Ferramentas

Fireflies. A página de preços descreve transcrição e resumo de reuniões. O plano grátis existe. Os pagos são por lugar. Lido em 20 de outubro de 2026 na página principal e na de preços: o Fireflies transcreve e faz resumos com IA, e o AskFred é descrito como assistente de IA sobre as reuniões.
Otter. A página de preços lista AI Chat dentro e entre reuniões, e um fluxo de trabalho de IA no plano Business.
Fathom. A página de preços de 2026 descreve resumos e, no Business, sincronização de campos de CRM depois das reuniões. O plano Free existe. Lido em 20 de outubro de 2026 na página de preços: os resumos da chamada são de IA, há ações geradas por IA e o Ask Fathom responde sobre a reunião.
ChatGPT. Na página de preços, o plano grátis inclui conversas de texto, com limites em carregamentos, imagens, voz e pesquisa aprofundada. O Plus acrescenta modelos de raciocínio, mais mensagens, projetos, tarefas agendadas e GPTs personalizados.
Claude. A página de preços diz que o plano grátis conversa na web, no computador e no telemóvel, pesquisa na web, cria ficheiros e corre código. O Pro acrescenta mais uso, tarefas agendadas e o Claude Code. A 22 de outubro de 2026, a Anthropic anunciou que, a partir da semana seguinte, as conversas novas na maior parte das apps do Claude começam em modo Auto nos planos Pro, Max e Team. Em vez de pedir aprovação a cada passo, um controlo automático bloqueia as ações arriscadas. O modo Manual escolhe-se na caixa de mensagem e vale para a conversa toda.

Prompt

Resume esta reunião em português de Portugal. Quero quatro blocos: decisões, tarefas com responsável, prazos mencionados e pontos em aberto. Não acrescentes decisões que não estejam no texto. Se um nome aparecer, trata-o como participante da reunião e não inventes o cargo. Texto: [cola a transcrição já sem dados de saúde, salários ou documentos de identificação].

Prompts prontos a copiar

São para o ChatGPT ou para o Claude. Substitua o que está entre parênteses retos. Leia o rascunho antes de o enviar. Nenhum destes textos promete um resultado.

Decisões e pontos em aberto

Claude

Resume esta reunião em português de Portugal. Quatro blocos: decisões, tarefas com a pessoa responsável se o nome estiver no texto, prazos que tenham sido ditos, pontos em aberto. Não acrescentes decisões. Não inventes cargos. Texto: [transcrição já sem dados de saúde, salários e documentos].

Email interno com o que ficou combinado

Claude

Transforma este resumo num email interno curto, em português de Portugal. Destinatários: a equipa, sem nomes se eu não os der. Inclui só: [pontos que eu confirmo]. Não acrescentes um prazo que não esteja na lista. Se uma tarefa não tiver dono, escreve [falta responsável]. Resumo: [texto].

Tirar do resumo o que não pode circular

Claude

Lê este resumo de reunião e devolve duas listas, em português de Portugal. Primeira: frases que podem ir para um email interno. Segunda: frases que eu devo apagar porque têm dados pessoais, de saúde, de salário ou de um documento. Não reescrevas os factos. Texto: [resumo].

Cuidados

Avise as pessoas de que a reunião é gravada, antes de começar. Não grave consultas clínicas nem dados de saúde. Apague números de documentos e moradas completas da transcrição antes de a colar num chat de consumo.

Perguntas frequentes

Tenho de avisar que a reunião é gravada?

Sim, antes de começar. Sem esse aviso, não ligue o Fireflies, o Otter ou o Fathom à chamada.

Posso gravar uma consulta?

Não use este caso para consultas nem para dados de saúde. O resumo é para trabalho interno sem esse tipo de dado.

O resumo pode criar uma decisão que ninguém tomou?

Não deve. O prompt pede para não acrescentar decisões. Mesmo assim, compare o texto com o que foi dito antes de o enviar à equipa.

Setores: Clínicas, Oficinas, Imobiliárias